國家鼓勵(lì)公證書電子化 電子簽名再迎重大利好

電子簽名正成為國家各大部委鼓勵(lì)的創(chuàng)新簽約方式。繼人社部發(fā)函明確認(rèn)可電子勞動合同的法律效力后，3月27日中共司法部黨組發(fā)文表示，要深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)，合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)2020年底前要全部具備應(yīng)用電子公證書。

行業(yè)專家表示，全國公證處早在2017年就開始推行電子化，但局限在線上受理環(huán)節(jié)。此次鼓勵(lì)公證書電子化政策出臺后，可實(shí)現(xiàn)公證業(yè)務(wù)流程完全電子化。通過電子簽名技術(shù)的使用，不僅公證書的線上簽署更加高效便捷，相關(guān)電子證據(jù)的公證效率也大大提升，這對電子簽名行業(yè)是重大利好。

公證書電子化，極速提升企業(yè)維權(quán)效率。

公證業(yè)務(wù)電子化早在2017年就開始推行。2017年8月，我國“公證行政管理和行業(yè)管理系統(tǒng)”上線，實(shí)現(xiàn)行政管理網(wǎng)上審批、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上傳下達(dá)、公證管理數(shù)據(jù)整合分析、內(nèi)部及跨部門間數(shù)據(jù)共享交換等眾多功能。系統(tǒng)上線后，公證處在線上就可以受理用戶的公證申請。但是公證處出具的公證書，仍然是傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式，用戶需要前往公證處或者快遞獲取公證書。

據(jù)了解，公證書是公證處根據(jù)當(dāng)事人申請，依照事實(shí)和法律，按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書，是法律文書的一種。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是商業(yè)領(lǐng)域法律糾紛案件數(shù)量的提升，大眾開具公證書的需求也在極速增加。據(jù)媒體報(bào)道，僅在北京市，每年就要出具80萬件左右的公證書，這些公證書的使用方包括金融機(jī)構(gòu)、房屋登記機(jī)構(gòu)等。

隨著疫情期間各級政府倡導(dǎo)無接觸、零傳播的新型政務(wù)辦理方式，公證書電子化成為大勢所趨。3月27日，中共司法部黨組出臺《中共司法部黨組關(guān)于加強(qiáng)公證行業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)化公證法律服務(wù)的意見》，其中就表示：要深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)，開通線上自助辦證平臺，對具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項(xiàng)全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、申請、受理、審核、繳費(fèi),研究制定“非接觸”公證服務(wù)工作指引。并明確指出，合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)2020年底前要全部具備應(yīng)用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權(quán)文書網(wǎng)上賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力、海外遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)等能力。拓展司法輔助、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等業(yè)務(wù)，在新型、前沿領(lǐng)域提升公證服務(wù)能力。

該意見的出臺，意味著公證業(yè)務(wù)將實(shí)現(xiàn)全部電子化，涵蓋在線申請、在線受理、在線出具電子公證書等全部環(huán)節(jié)，大大提升了企業(yè)維權(quán)效率。

公證書電子化，不僅僅是材料的電子化，更是簽署方式的電子化。公證處將通過電子簽名技術(shù)，為每份電子公證書加蓋公證處的電子印章。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)公證書相比，采用了電子簽名的電子公證書，通過數(shù)字證書、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈等科技手段，保障公證書內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，而且防篡改、易驗(yàn)證。