人社部認可電子勞動合同法律效力 加速其全面普及

日前,人力資源和社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),對電子勞動合同的法律效力做出官方認可。

政策密集出臺人社部認可電子勞動合同法律效力

電子勞動合同與書面合同一樣具備法律效力?！秳趧雍贤ā返谑畻l規(guī)定:“建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同?！睍嫘问匠撕贤瑫⑿偶燃堎|(zhì)文件,也包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式,它們都可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,都屬于書面形式。

2019年11月,浙江省人力資源和社會保障廳發(fā)布《浙江省人力資源和社會保障廳關于穩(wěn)定新業(yè)態(tài)勞動用工的指導意見》,明確指出,“經(jīng)勞動者同意,在確保合同內(nèi)容是新業(yè)態(tài)企業(yè)和勞動者雙方的真實意愿,并確保合同內(nèi)容不被篡改的情況下,可以簽訂電子勞動合同動合同”,有力的推動了電子勞動合同的普及。

此次人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)函,也再次明確了電子勞動合同的法律效力,并且認定電子勞動合同為書面勞動合同。函中明確指出:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”

人力資源和社會保障部辦公廳還在函中對合法合規(guī)的電子勞動合同,做出明確要求:完整、準確、不被篡改。具體包括:

1)采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

2)用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。

3)符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

法務專家指出,隨著人社部對電子勞動合同的認可,各地政府部門、企業(yè)HR部門、法務部門將會徹底打消對電子勞動合同法律效力的顧慮,加速電子勞動合同的全面普及。