人社部認(rèn)可電子勞動(dòng)合同法律效力 加速其全面普及

日前,人力資源和社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》(人社廳函〔2020〕33號(hào)),對(duì)電子勞動(dòng)合同的法律效力做出官方認(rèn)可。

政策密集出臺(tái)人社部認(rèn)可電子勞動(dòng)合同法律效力

電子勞動(dòng)合同與書面合同一樣具備法律效力。《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。”書面形式除了合同書、信件等紙質(zhì)文件,也包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式,它們都可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,都屬于書面形式。

2019年11月,浙江省人力資源和社會(huì)保障廳發(fā)布《浙江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于穩(wěn)定新業(yè)態(tài)勞動(dòng)用工的指導(dǎo)意見》,明確指出,“經(jīng)勞動(dòng)者同意,在確保合同內(nèi)容是新業(yè)態(tài)企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的真實(shí)意愿,并確保合同內(nèi)容不被篡改的情況下,可以簽訂電子勞動(dòng)合同動(dòng)合同”,有力的推動(dòng)了電子勞動(dòng)合同的普及。

此次人力資源和社會(huì)保障部辦公廳發(fā)函,也再次明確了電子勞動(dòng)合同的法律效力,并且認(rèn)定電子勞動(dòng)合同為書面勞動(dòng)合同。函中明確指出:“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。”

人力資源和社會(huì)保障部辦公廳還在函中對(duì)合法合規(guī)的電子勞動(dòng)合同,做出明確要求:完整、準(zhǔn)確、不被篡改。具體包括:

1)采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

2)用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

3)符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

法務(wù)專家指出,隨著人社部對(duì)電子勞動(dòng)合同的認(rèn)可,各地政府部門、企業(yè)HR部門、法務(wù)部門將會(huì)徹底打消對(duì)電子勞動(dòng)合同法律效力的顧慮,加速電子勞動(dòng)合同的全面普及。